Bonjour à toutes et à tous,
La première livraison de paniers a eu lieu hier soir. J’espère que vous êtes satisfaits des légumes frais que nous a apportés Stéphane. Avec les fêtes de fin d’année, il n’avait pas eu le temps de s’occuper des fruits mais dès la semaine prochaine il y aura des fruits dans les paniers pour ceux qui en ont demandés.
J’ai été ravie de faire votre connaissance. J’aurais voulu discuter un peu plus longuement avec chacun mais comme vous avez pu le voir j’ai été un peu débordée par la gestion de la distribution des paniers. Heureusement, Sylvain mon voisin et adhérent à notre Amap Parage de récolte qui nous lit en copie était là pour m’aider. Comme vous l’avez constaté, la mairie n’avait laissé aucune table de ping-pong à notre disposition pour poser les papiers ce qui nous a cruellement fait défaut. Je vais les rappeler pour la semaine prochaine.
Ce qui ressort de cette première distribution c’est qu’il faut être au moins deux personnes pour gérer, une qui pointe les adhérents et fait signer la feuille d’émargement pour savoir si chacun est venu récupérer son panier, l’autre qui s’occupe de distribuer les œufs et indiquer les petits ou grands paniers.
La signature de la feuille de présence a été importante, c’est comme cela que nous nous sommes aperçus à la fin de la distribution que deux adhérents n’étaient pas venus chercher leurs paniers (hormis ceux qui m’avaient prévenu à l’avance de leur absence et dont j’ai récupéré les paniers). Nous avons pu grâce à cette feuille de présence les identifier et les contacter rapidement par téléphone.
Emeline, secrétaire de l’association, qui nous lit également en copie, va vous refaire passer un planning de présence pour assurer les distributions sur le premier trimestre 2018 avec cette fois deux personnes par jeudi. La semaine prochaine je serai encore de permanence, il faudra une autre personne bénévole à mes côtés.
Dernière information, Estelle Poupard venant d’une des Amaps de Chaville a rejoint la nôtre car en tant que viroflaysienne, le lieu de livraison est plus proche de chez elle.
Elle était approvisionnée à l’Amap de Chaville en poulets bio par un volailler établi en Eure-et-Loir. Notre jour de distribution étant le jeudi comme à Chaville, ce volailler pourrait également approvisionner notre association (il s’agit d’un poulet par mois sauf au mois d’août et de chapons, dindes et autres volailles en fin d’année).
Estelle vous en dira plus à ce sujet et va vous contacter pour faire un sondage parmi vous sur ceux qui seraient éventuellement intéressés pour avoir du poulet chaque mois sachant que nous pourrons avoir les premiers poulets vers le mois d’avril.
Elle sera référente pour ce producteur c’est-à-dire qu’elle va gérer en direct les relations avec le producteur et avec vous. Si nous avons d’autres producteurs par la suite il faudra un référent volontaire à chaque fois pour tout nouveau producteur.
Je rappelle que ce contrat poulets est facultatif et que chacun peut y souscrire ou pas comme il veut.
Je vous souhaite à toutes et à tous une belle journée et longue vie à l’Amap de Viroflay !
Bien cordialement.
Sandra Ricignuolo
